MANAGEMENT ASSISTENT (M/V)

LOCATION Region Roeselare - Izegem
CATEGORY General Management
SECTOR Accountancy & Accounting
CONTRACT Fixed
REFERENCE 6/201/201935304

PROFILE

Konvert Office kijkt uit naar een Management assistent (m/v) met ervaring voor onze klant in Roeselare.

Naast algemene ondersteunende taken van het managementteam, zal je ook instaan voor het verder optimaliseren van verschillende diensten en procedures binnen het bedrijf.

Concreet is dit voor onderstaande diensten:

* HR:
- Opvolgen verlof, planningen, taakverdeling
- Loonpolicy
- Functionerings- en evaluatiegesprekken
- Algemeen advies inzake personeelszaken

* Juridische dienst:
- Uitwerken van procedures
- Strategische doelstellingen mee vorm geven, implementeren en evalueren

* Boekhouding:
- Implementatie nieuw boekhoudprogramma
- Debiteurenbeheer opvolgen
- Facturatie opvolgen

REQUIRED QUALIFICATIONS

* Je genoot een bacheloropleiding in een economische of administratieve richting.
* Je kan een gelijkaardige ervaring voorleggen.
* Je spreekt naast Nederlands ook vlot Frans.
* Je bent computer minded (Office pakket, digitale tools).
* Je hanteert een discrete, doch kritische en communicatieve aanpak.

JOBRELATED COMPETENCES

- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren

- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

OFFER

We bieden jou een fulltime functie in een moderne werkomgeving met leuke collega's.
Er wordt een aantrekkelijk loon voorzien, aangevuld met extralegale voordelen en een bedrijfswagen.
Flexibele werkuren zijn mogelijk.

Konvert Office Roeselare

Westlaan 13
8800 Roeselare
+32 (0)51 24 16 96

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy