Administrative and secretarial support

Administratief medewerker (m/v)

Schaarbeek

Temporary with a chance of permanent employment

About the job

Konvert is dringend op zoek naar een administratief bediende voor een klant gespecialiseerd in glasvezel regio Brussel.

  • Je zal verantwoordelijk zijn voor al het administratief werk van het bedrijf;
  • Je neemt inkomende oproepen aan en verbindt deze met de juiste contactpersoon;
  • Je plant afspraken in;
  • Je neemt het mailverkeer voor je rekening.

Who are we looking for?

Je bent gemotiveerd.

Bijleren, samenwerken in team, service bieden aan onze klanten: check, check, check. 

Je kan je vlot uitdrukken in Nederlands en Frans.

Je volgde een administratieve richting en/of kan reeds een passende ervaring voorleggen.

What do we offer?

Je komt terecht in een groeiend bedrijf.

Een stabiele en familiale werkomgeving 

Heel wat doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.

Verloning volgens barema.

Werken in daguren.

Job related competencies

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren