Vacancy

PROJECT ASSISTANT (M/V)

Region Antwerpen
Temporary with a chance of permanent employment
Reference: 4/701/202115749

Function

Voor een Nationaal bedrijf zoeken we een "Project Assistent". Je bent verantwoordelijk zijn voor het administratief opvolgen van klantenbestellingen en offertes, en administratief ondersteunen van de Contract Managers teneinde bij te dragen aan de realisatie van projecten binnen de afdeling. Je controleert en behandelt de dagelijkse noden voor een goed beheer van de zaken.

Bij afwezigheid van de Service Desk Operator, ben je alsook verantwoordelijk voor een goed beheer van de planning en de aankoop van diensten en materialen, teneinde ervoor te zorgen dat het operationeel luik zo efficiënt mogelijk verloopt.

 

Jouw Takenpakket

  • Bijhouden van de offertes in samenwerking met de Contract Managers van de Business Unit.
  • Je verleent assistentie bij het opvragen van prijsaanvragen, aanvullen van aanbestedingen,…
  • Technische en administratieve ondersteuning van onze Contract managers.
  • Afspraken maken en de agenda van de Contract Managers bijhouden.
  • Maken en bijhouden van de TO DO lijst van de Business Unit Manager.
  • Vergaderingen voorbereiden.
  • Beschikbaar zijn en hulp bieden aan andere collega's/diensten.
  • Back up van de Service Desk Operator:
    • Planning van de techniekers opvolgen.
    • Materiaal voor de techniekers opvolgen/bestellen.
    • Verantwoordelijk voor een goede dienstverlening naar de klanten en helpt deze verder met zijn vragen, wensen en problemen.
  • Back up van de Contract Managers gedurende hun afwezigheid.

Your profile

  • Je hebt minimaal een A2 diploma/bachelor diploma in een technische richting of hebt affiniteit met de technische sector of je bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt reeds ervaring in een Technische omgeving.
  • Je hebt een goede kennis de Office programma's.
  • Je bent flexibel en nauwkeurig ingesteld.
  • Je hebt een commerciële ingesteldheid en een positieve werkattitude. Een echte teamplayer, die ook zelfstandig kan werken in een dynamische werkomgeving.
  • Je bent klantvriendelijk en communicatief ingesteld. Klantenrelaties hebben voor jou geen geheimen en je kan deze goed onderhouden en uitbouwen.

What do we offer?

 

  • Een vast contract na een geslaagde interimperiode
  • Groepsverzekering + overlijdensverzekering en invaliditeitsverzekering
  • Gratis hospitalisatieverzekering
  • Arbeidsduurvermindering : 12 dagen bijkomend betaald verlof per jaar (vrij op te nemen – geen sluitingsperiode)
  • Carrièremogelijkheden en opleidingsplan
  • Maaltijdcheques
  • Smartphone en abonnement

 

Jobrelated competences

  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
  • Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
  • Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
  • Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
  • Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Brussel

Square Sainctelette 1 - 3 - 1000 Brussel

+32 2 221 03 90

brussel.interim@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy