ASSISTENT DIRECTIE (M/V)

LOCATION Brussels Capital
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Other industries & services
CONTRACT Temporary with a chance of permanent employment
REFERENCE 4/701/201914459

PROFILE

Voor onze klant te Haren zoeken we een ambitieuze Directie Assistent.

Je zal de rechterhand worden van de Directie, van een snelgroeiend en professioneel bedrijf.
Zijn 'discretie, polyvalent, zelfstandig, assertief en flexibel' woorden die je op het lijf geschreven zijn? Dan is dit dé functie voor jou.

We zoeken iemand met reeds enkele jaren ervaring in dezelde functie. Het is een polyvalente en flexibele job, vol met uitdagingen.

REQUIRED QUALIFICATIONS

- Graduaatsdiploma vereist
- Enkele jaren ervaring in dezelfde functie.
- Sterk met Office , goede kennis van Excel en PPT
- Zeer goede drietaligheid (NL/FR/ENG)
- Je moet de perimeter kunnen vertegenwoordigen
- Je moet echt denken in termen van oplossing ipv problemen. Flexibiliteit is noodzakelijk.

JOBRELATED COMPETENCES

- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren

- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

OFFER

- Je kan werken vanuit Anderlecht of Gosselies , maar moet wel regelmatige verplaatsingen doen naar andere sites van het bedrijf.
- Je zal hoofdzakelijk werken voor 'Directeur Perimeter', 'Financieel Directeur' en voor de HR Manager.
- Een competitief loon op de arbeidsmarkt.

Konvert Interim Brussel

Square Sainctelette 1 - 3
1000 Brussel
+32 (0)2 221 03 90

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy