Vacancy

MANAGEMENT ASSISTENT (M/V)

Region Ieper - Poperinge - Wervik
Fixed
Reference: 3/106/202166716

Function

Voor een bedrijf in regio Heuvelland zijn wij op zoek naar een allround management assistant.  Je staat in voor telefonie, administratieve ondersteuning, planningopmaak van de plaatsers en depannages, facturatie, voorbereiding van de boekhouding, ... . Kortom een zeer allround takenpakket voor iemand die graag de nodige verantwoordelijkheid zoekt binnen zijn/haar job. 

Your profile

Voor deze functie zoeken wij een administratieve duizendpoot met een hands-on mentaliteit. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en hebt noties van het Frans. Je bent in het bezit van een bacheloropleiding in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring. Je bent woonachtig in de regio en je kan voltijds werken. 

What do we offer?

Je komt terecht in een familiale KMO met directe communicatielijnen. Je denkt toekomstgericht mee voor de verdere uitbouw van het bedrijf. We bieden een zeer gevarieerde functie met ruimte voor eigen inbreng en groeimogelijkheden. 

Jobrelated competences

  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Construct Ieper

R.Colaertplein 13 - 8900 Ieper

+32 57 20 59 06

ieper.construct@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy
Related jobs