Vacancy

MANAGEMENT ASSISTENT (M/V)

Region Menen - Wevelgem
Fixed
Reference: 3/101/202166126

Function

Voor een firma in het Franse Lille zoeken wij dringend een management assistent.

De firma is gespecialiseerd in het bouwen van logistieke en kantoorgebouwen.

Je start elke dag om 08h00.

Je taken bestaan uit:

- Het inplannen van afspraken voor de CEO en zijn agenda opvolgen.

- Je behandelt de inkomende post en de mails van de CEO.

- Je bent verantwoordelijk voor het goede verloop van de vergaderingen (het organiseren, voorbereiden en notuleren).

- Je werkt op administratief vlak mee aan de lopende projecten. Dit door een bedrijfsvoorstelling op te maken en de financiële voorbereidende administratie en facturatie op punt te stellen.

Your profile

- Je kan foutloos Nederlands en Frans spreken en schrijven.

- Verder heb je minimum een Bachelor diploma.

- Windows, Office en Powerpoint hebben geen geheimen voor jou.

- Organisatorisch sta je zeker je mannetje en je bent discreet en betrouwbaar.

- Een eerdere relevante werkervaring is een munst!

What do we offer?

- Je komt terecht in een ambitieus en snelgroeiende firma.

- Je krijgt de nodige autonomie om zelf je werk in te plannen en te organiseren.

- Verder ontvang je een marktconform en competitief salarispakket (o.a. laptop en gsm).

- Na een geslaagde interimperiode krijg je een vast contract.

Jobrelated competences

  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Construct Kortrijk

Koning Leopold I-straat 2 0001 - 8500 Kortrijk

+32 56 51 46 20

kortrijk.construct@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy