Vacancy

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - NÉERLANDAIS ET ANGLAIS (H/F)

Region Namur
Temporary with a chance of permanent employment
Reference: 2/301/202121483

Function

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Secrétaire administratif et commercial - néerlandais et anglais (h/f)

 

- Administratif : gestion de la boîte mail, accueil des clients et visiteurs, classement et archivages de documents, diffusion du courrier, tâches liées à la dactylographie de documents, gestion des appels téléphoniques, organisation des agendas, gestion du planning des salles de réunion, suivi des équipements et consommables, suivre les équipes de nettoyage, suivi des paiements et des facturations ;

- Commercial : préparer les dossiers,  assister la gestion du showroom, être en contact avec les clients, participer aux foires (post covid), ... 

- Autres tâches : logistique, qualité, comptoir, ...

 

Your profile

 

- Vous vous débrouillez en néerlandais et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ;

- Vous maîtrisez l'outil informatique ; 

- Vous êtes communicatif et capable de vous adapter aux imprévus ;

- Vous avez le sens de l'organisation et des priorités ;

- Vous êtes autonome, de bonne présentation, avez un bon sens de l'écoute ainsi faites preuve de patience 

What do we offer?

 

Nous vous offrons un contrat en vue de CDI

Un temps plein - Mi-temps à l'accueil et mi-temps au service formations

Travail du Lundi au Samedi (avec jours de récupération)

Début de mission dès ce lundi 03/05 !!

 

Jobrelated competences

  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Namur

Avenue Fernand Golenvaux 23 - 5000 Namur

+32 81 22 70 96

namur.interim@konvert.be

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