Vacancy

COORDINATEUR BACK-OFFICE (H/F)

Brussels Capital
Temporary with a chance of permanent employment
Reference: 2/301/202115282

Function

Pour l'un de nos clients situé sur Bruxelles, nous recherchons un Coordinateur Back-Office (h/f)

Votre mission :

- Votre rôle est de mettre en œuvre, d'optimiser et de contrôler les processus administratifs, de la commande à la facturation, ainsi que de coordonner, d'orienter et de surveiller l'équipe administrative ;
- Vous assurerez que les informations fournies par les autres départements / vendeurs / techniciens sont correctement fournies ;
- Vous travaillerez  en étroite collaboration avec le responsable des ventes / du marketing  ; 
- Coordination absence/vacances de l'équipe administrative ;
- La gestion du back-office comprenant la réalisation de diverses tâches administratives telles que : la vérification et la validation des heures prestées, la validation et enregistrement des conventions de formation, la facturation, le suivi des relations avec les prestataires externes (achats, logistique, locaux), ...

 

Your profile

Vous devez avoir un niveau bachelier ou équivalent

Une première expérience en tant que coordinateur Back-Office

Vous êtes de bon contact, motivé, proactif

Le néerlandais et le français n'ont plus de secrets pour vous 

What do we offer?

Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une société de renom, ainsi qu'un package attractif et un contrat fixe

Jobrelated competences

  • Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
  • Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
  • Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
  • Klanten: Overheden, administratie
  • Klanten: Bedrijven
  • Klanten: Groepen, grote ondernemingen
  • De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
  • Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
  • De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Namur

Avenue Fernand Golenvaux 23 - 5000 Namur

+32 81 22 70 96

namur.interim@konvert.be

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