Vacancy

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Region Ath
Temporary with a chance of permanent employment
Reference: 2/108/202166916

Function

Pour une société active dans le secteur alimentaire à Ghislenghien, Konvert recherche un(e) assistant(e) de direction.

L'activité nécessite de travailler sous la responsabilité du directeur, en étroite collaboration avec les services techniques, administratifs et de production.  Les contacts commerciaux se font principalement avec des clients à l’exportation ; la connaissance de différentes langues est donc nécessaire.

1. Suivi administratif des commandes

Dans un premier temps l’assitant(e) intégrera le service de suivi administratif des commandes afin d’acquérir la connaissance de nos produits, des demandes de nos clients, et de nos processus de fonctionnement.

Même à terme, cette dimension de la fonction restera importante mais sera concentrée sur certains projets/marchés et le remplacement temporaire de collègues lorsque nécessaire.

Pour cette partie de la fonction, une rigueur de travail et un bon sens de l’informatique sont nécessaires.

 2. Suivi commercial

Parallèlement, l’assistant(e) fera ses armes commerciales en visitant certains clients, avec pour but de stimuler les ventes, mais surtout de comprendre les motivations et besoins de nos clients. Cette partie de la mission se fera surtout en Belgique et en France.

Il faudra de l’esprit d’entreprise, du positivisme, de l’envie de travailler et de rencontrer des gens. Nos clients, tous actifs dans le bio, sont des gens intéressants et passionnés.

 3. Autres

Avec le temps et la connaissance de notre activité, l’assistant(e) prendra en charge certains marchés à l’export, et participera à des foires commerciales internationales.

L’assistant sera également parfois en charge du service qualité et de faire les enregistrements des anomalies et s’occupera du bon suivi pour l’audit BRC qui aura lieu en mai 2022.

La fonction englobera aussi :

- La création des fiches techniques/commerciales produits.

- La répartition et gestion des budgets (salons, promotion, publicité).

- La gestion de l’administration des activités commerciales

- Le travaille en collaboration avec l’équipe de la Supply Chain.

- L’élaboration de nouveaux projets et de développement produits.

- Le suivi du service qualité

- L’aide à la création de listes de prix

- Le bon suivi des mails

- Faire le feedback au PDG de manière générale

- Préparer des colis

- Etc.

Your profile

- Vous avez une formation universitaire, de préférence à orientation économique ou linguistique

- Vous êtes un excellent communicateur et vous savez vous adapter à votre interlocuteur (client, fournisseur, département interne, …)

- Vous avez l'habitude de prendre vos responsabilités, de trouver des solutions

- Vous maîtrisez les outils MS-Office et les méthodes d'analyses statistiques,

- Vous avez un tempérament commercial, la satisfaction de vos clients est pour vous une priorité

 - Vous êtes discipliné, organisé et orienté résultats

- Vous possédez une grande capacité d’adaptation et un excellent esprit d'équipe

- Vous parlez le français, l’anglais et le néerlandais.

What do we offer?

Temps plein de jour, en vue de CDI

Jobrelated competences

  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

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Contact

Konvert Interim Ghislenghien

Rue des Foudriers 2 - 7822 Ghislenghien

+32 68 28 10 31

ghislenghien.interim@konvert.be

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