Function

Konvert Tournai est à la recherche d'un Employé Administration des Achats (H/F). Notre client est un leader mondial dans le domaine de la biotechnologie pour les marchés alimentaires, industriels et autres.

Votre mission :

Gestion des données ERP

• Assure le suivi des réceptions des commandes des matières premières dans l’ERP.
• Assure la création des articles et fournisseurs achats.
• Assure les mouvements de sortie de stocks de matières premières.


Comptabilité


• Assistance dans le processus d’approbation des factures

Inventory Management

• Garantir que les écritures de mouvements d’inventaire soient systématiquement mises à jour dans le système ERP sous 48h

Gestion documentaire

• Effectue le classement documentaire. (serveur IT)
• Assure le suivi administratif des dossiers qualité Achats. (certificats, MSDS,TDS etc.)
• Assure le suivi administratif des ACE. (Actions Correctives Externes – Plaintes fournisseurs)
 

Your profile

Expérience/Etudes

• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste d’administration de ventes ou des achats.
• Maîtrise de Microsoft Office.
• La connaissance de la planification des ressources d'entreprise (ERP).

Connaissances linguistiques requises :

• Français maîtrise
• Anglais écrit

Soft skills :
• Précision et attention aux détails.
• Solides compétences organisationnelles.
• Capable de gérer plusieurs tâches dans un environnement à rythme rapide.
• Capacité à travailler efficacement en équipe et de manière indépendante.
• Capacité à travailler de manière efficace et structurée.
• Capacité à suivre et à appliquer une procédure.
• Approche flexible et ouvert(e) d'esprit.

What do we offer?

Un contrat à durée indéterminée.
Un poste stimulant qui vous donne la possibilité de prendre une part active au développement d’une société jeune et innovante et d’y faire votre carrière.
Une société à taille humaine avec une dimension internationale, encourageant l’autonomie et l’esprit d’équipe.
Un package salarial intéressant assorti d’avantages extralégaux(chèques repas, écochèques, l’assurance hospitalisation pour vous et votre famille) : 

Consultations médecins, frais dentaires, optiques, médicaments prescrits, consultations et soins paramédicaux, l’assurance de groupe (vie/décès/rente d’invalidité)
Une expérience pluridisciplinaire, formatrice et stimulante par les défis à réaliser et la variété du travail. 

Jobrelated competences

• Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
• De activiteiten van een team coördineren
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
• Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
• De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
• De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)