Vacancy

PURCHASING ASSISTANT (H/F)

Region Tournai
Temporary
Reference: 2/104/202121376

Function

Notre client est un leader mondial dans le domaine de la biotechnologie pour les marchés alimentaires, industriels et autres. Nous sommes à la recherche d'un Purchasing assistant dédiée au service Achat. 

Your profile

Une expérience de 3 ans sur un poste similaire est exigée.

 

Bilingue : Français - Anglais

What do we offer?

Notre client est un leader mondial dans le domaine de la biotechnologie pour les marchés alimentaires, industriels et autres. Nous sommes à la recherche d'un Purchasing assistant dédiée au service Achat. 

Le Purchasing Assistant :

  • participe à la recherche, à l’évaluation et à la sélection des fournisseurs de
    matières premières et des conditionnements, sous la responsabilité du supérieur
    hiérarchique.
  • Suit le plan de planification et l’organisation des activités d’achat contracté par le
    supérieur hiérarchique.
  • Collecte toutes les informations nécessaires aux commandes d’achats.
  • Passe les commandes aux fournisseurs pour le réapprovisionnement (en
    quantité, qualité et délai) sous la responsabilité du supérieur hiérarchique.
  • Enregistre les commandes dans le système ERP et vérifie les confirmations de
    commandes (prix, délai et quantités).
  • Effectue un reporting journalier au supérieur hiérarchique sur les contacts
    fournisseurs, les commandes passées et les problématiques rencontrées.
  • Trading Chine et US : gestion du flux d’achats de produits semi-finis et produits
    finis (suivi du planning d’approvisionnement pour atteindre le volume négocié).
  • Respecte les règles de sécurité relatives aux commandes de matières
    premières (MSDS dans la bonne langue, approbation des nouvelles matières
    premières dangereuses par le SIPP, etc.).
  • Effectue le classement documentaire (serveur IT).
  • Gère la boîte mail partagée ACHAT (lecture, réponse et classement des mails)

Quality Assurance (QA)

  • Assistance dans les dossiers de qualification des fournisseurs. Recherche et
    collecte de documents auprès des fournisseurs pour le processus de
    qualification des fournisseurs.
  • Assure le suivi administratif des dossiers qualité Achats (certificats, MSDS, TDS,
    CoA, etc.).
  • Assiste le département Qualité en collectant sur demande des certificats
    ponctuels.
  • Aide le service qualité à remplir les questionnaires clients.
  • Assure le suivi administratif des ACE (Actions Correctives Externes – Plaintes
    fournisseurs) et des ACI (Actions Correctives Internes).
  • Assure le suivi administratif des plans d’actions correctives (PAC) relatifs aux
    ACE, ACI, audits internes et audits externes.
  • Gère la collecte des informations pour l’évaluation des fournisseurs.
  • Applique les IT et procédures selon HACCP pour le bon fonctionnement des
    processus d’achat conformément aux lignes politiques générales de l’entreprise.
  • Applique les règles HACCP liées aux achats.
    Gestion des données ERP
  • Assure le suivi des réceptions des commandes des matières premières dans
    l’ERP.
  • Assure les mouvements de sortie de stocks des matières premières.
  • Assure la création des articles achats.
  • Assure la création des fournisseurs achats.
  • Assure la mise à jour des données des fiches articles fournisseurs.
  • Assure la mise à jour des cartes de visite électronique (contacts fournisseurs).
    Comptabilité
  • Assistance dans le processus d’approbation des factures : contrôle des factures
    à soumettre au supérieur hiérarchique pour approbation finale.
  • Met à jour le tableau CPTB.
  • Met à jour les conditions de paiement des fiches fournisseurs.
    Inventory Management
  • Garantit que les écritures de mouvements d’inventaire soient systématiquement
    mises à jour dans le système ERP sous 48h00.
  • Edite les feuilles d’analyses (états d’inventaires) nécessaires à l’analyse
    mensuelle des reportings achats et produits finis par le supérieur hiérarchique.
  • Effectue le contrôle des prix des matières premières et conditionnements lors
    des inventaires mensuels.
    Gestion autres départements
  • Assiste les départements suivants dans la préparation et le traitement des bons de
    commande : Contrôle Qualité Laboratoire, Applications Alimentaires, R&D, Ingénierie,
    Sécurité.
  • Assure le back-up pour le traitement des commandes d'achat pour le département
    Production en l'absence du Secrétaire de Production (4/5 temps, vacances, maladie).
  • Futerro Company (PLA et activité de licence) : préparation et traitement des bons de
    commande, gestion de la base de données fournisseurs dans l’ERP.
    Travels & Accomodations
  • Assister le Coordinateur Marketing dans la préparation et le traitement des bons de
    commande.
  • Achetez des voyages d'affaires, des billets de voyage, des réservations d'hôtel, etc.

Jobrelated competences

  • Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
  • Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
  • De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
  • Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
  • De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
  • De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Tournai

Rue Royale 36 - 7500 Tournai

+32 69 87 50 91

tournai.interim@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy