Vacancy

SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)

Region Mons
Temporary
Reference: 2/102/202116086

Function

Pour un remplacement de congé maternité, Konvert Mons est à la recherche d'un/une Secrétaire de direction en région de Mons.

 

La durée s'étend jusque fin décembre 2021 et débutera au plus vite!

 

Vos tâches seront polyvalentes:

 

BUREAU:

• organisation et assistance aux réunions de Bureau ;
• réception + envoi courriers/courriels ;
• rédaction PV et auditions ;
• classement des dossiers et mise en ligne sur la plateforme;
• assistance informatique ;
• rapports des saisies ;
• réception appels téléphoniques ;
• accueil visiteurs.


INSCRIPTION:

• gestion des dossiers d’inscription + mise en ligne sur la plateforme;
• mouvement du Tableau avec modifications sur la plateforme;
• réception + rédaction + envoi courriers/courriels ;
• introduction de dossiers dans la plateforme.


COMPTABILITE:
• scan des factures ;
• jetons de présence aux membres – suivre des présences ;


CONSEIL:
• Organisation et assistance aux réunions ;
• réception + envoi courriers/courriels ;
• rédaction PV et auditions

• Introduction dossiers dans la plateforme.

Your profile

- Avoir de solides bases dans une fonction de secrétariat

- Savoir travailler de manière autonôme et apprendre rapidement

- Etre disponible immédiatement!

 

What do we offer?

- Contrat de remplacement de congé maternité: au plus vite jusque fin décembre

- Salaire: 2500 euros BRUT

- Temps plein 37,5h/semaine

- Une formation vous sera donnée afin de gérer le plateforme administrative

Jobrelated competences

  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Interim Mons

Rue de la petite Guirlande 27 - 7000 Mons

+32 65 87 41 61

mons.interim@konvert.be

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